服務(wù)保障拱墅區(qū)區(qū)政府兩會(huì)會(huì)議接待

發(fā)布人：海外海通信大廈 高軍軍

杭州海外海通信大廈有一批外派員工，工作場(chǎng)所比較特殊，在拱墅區(qū)區(qū)政府，主要工作是區(qū)政府內(nèi)會(huì)議的接待。你可不要小看他們，區(qū)政府內(nèi)十幾個(gè)會(huì)議室，只有他們6位員工在接待，尤其是召開(kāi)重大會(huì)議時(shí)，每天都要加班加點(diǎn)工作。

政協(xié)杭州市拱墅區(qū)委員會(huì)會(huì)議和杭州市拱墅區(qū)人民代表大會(huì)會(huì)議簡(jiǎn)稱“兩會(huì)”。兩會(huì)是每年的年初召開(kāi)的一次重要的大會(huì)，每五年換屆選舉一次，今年恰逢換屆選舉。選舉兩會(huì)是一項(xiàng)重要議程，所以今年的兩會(huì)保障更加重要。

兩會(huì)的時(shí)間是2月7日至12日，今年的兩會(huì)規(guī)模大、參會(huì)人數(shù)多、會(huì)議室使用多、會(huì)議場(chǎng)次多、會(huì)期時(shí)間長(zhǎng)，設(shè)一個(gè)主會(huì)場(chǎng)、兩個(gè)主席團(tuán)會(huì)場(chǎng)、一個(gè)集中等候會(huì)場(chǎng)、一個(gè)老干部休息室、十八個(gè)分組討論會(huì)場(chǎng)。由于會(huì)議服務(wù)人員只有6個(gè)人，所以只能負(fù)責(zé)一些重要的會(huì)場(chǎng)，全力保障好主會(huì)場(chǎng)和主席團(tuán)會(huì)場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)集中等候的會(huì)場(chǎng)。

會(huì)前準(zhǔn)備工作相當(dāng)關(guān)鍵，只有準(zhǔn)備工作做的充分，會(huì)議保障才會(huì)順當(dāng)，在會(huì)場(chǎng)的布置中，嚴(yán)格按照大會(huì)的要求，認(rèn)真準(zhǔn)備，精細(xì)布置；分工明確也很重要，每個(gè)人清楚自己的工作內(nèi)容，才會(huì)有條不紊，在會(huì)議服務(wù)中嚴(yán)格按照會(huì)前的分工，各司其職，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，隨機(jī)應(yīng)變靈活處理。

在整個(gè)兩會(huì)保障中壓力最大的就是政協(xié)和人大的閉幕會(huì)，這是最考驗(yàn)這個(gè)團(tuán)隊(duì)的配合能力的兩個(gè)環(huán)節(jié)。最后一次的全體會(huì)議和閉幕會(huì)之間只留給會(huì)議人員幾分鐘的換場(chǎng)時(shí)間，在這短短的幾分鐘的時(shí)間里，要把臺(tái)上三排領(lǐng)導(dǎo)的座位進(jìn)行重新調(diào)整和排序，更換新的瓷杯毛巾等。確保每個(gè)環(huán)節(jié)不出差錯(cuò)，不光需要分工明確，也需要團(tuán)結(jié)協(xié)作和相互補(bǔ)臺(tái)。按照大會(huì)要求，閉幕會(huì)后當(dāng)選的新領(lǐng)導(dǎo)要在主席臺(tái)合影留念，所以要求會(huì)議人員要在第一時(shí)間內(nèi)把臺(tái)上的桌子、椅子、桌布、瓷杯、毛巾、桌牌等全部清掉，從而減少領(lǐng)導(dǎo)的等候時(shí)間，這也是考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)反應(yīng)能力的時(shí)候。在團(tuán)隊(duì)小組的通力合作下圓滿的完成了兩會(huì)的保障任務(wù)，并得到了區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng)！

2017年伊始，我們將繼續(xù)努力工作，做好海外海的宣傳大使，讓酒店領(lǐng)導(dǎo)放心！我們將繼續(xù)努力工作，全力保障好區(qū)政府大院的各種會(huì)議，讓區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)滿意！